Anul 2025 a adus pentru companii aceleași responsabilități clare privind gestionarea și raportarea deșeurilor. Deși legislația nu s-a schimbat radical, accentul este pus mai mult ca oricând pe corectitudinea datelor și pe respectarea termenelor.
Pentru a evita sancțiunile și pentru a arăta transparență, firmele trebuie să acorde o atenție deosebită acestui proces. Un aspect central este legat de raportarea deșeurilor, care rămâne o obligație esențială pentru toți generatorii de deșeuri, indiferent de mărimea afacerii sau de domeniul de activitate.
Stabilirea responsabilităților interne
Pentru a face raportarea corect, primul pas este organizarea internă. Companiile trebuie să desemneze o persoană responsabilă sau un departament care să se ocupe de colectarea și verificarea datelor. În lipsa unei structuri clare, există riscul ca informațiile să fie incomplete sau eronate. Firmele mai mari își pot permite un departament de mediu dedicat, dar pentru IMM-uri de cele mai multe ori responsabilitatea revine managerului general sau contabilului. Important este ca persoana aleasă să aibă acces la toate documentele necesare și să cunoască cerințele legale.
Pe lângă desemnarea responsabililor, este esențial să existe un calendar intern de raportare. În acest fel, informațiile lunare sunt centralizate la timp, iar raportul final nu se face pe ultima sută de metri. Organizarea din timp reduce riscul de greșeli și elimină presiunea termenelor limită.
Evidența lunară și pregătirea documentelor
Raportarea anuală se bazează pe evidența lunară, astfel încât firmele trebuie să țină un registru actualizat în permanență. Acesta include toate cantitățile de deșeuri generate, tipurile de deșeuri, modul de stocare, transport și eliminare.
Datele trebuie susținute de documente justificative: contracte cu firme autorizate de colectare, bonuri de cântar, facturi și avize de însoțire.
În 2025, autoritățile acordă o atenție sporită trasabilității deșeurilor. Nu este suficient să declari cantitatea totală, ci să arăți clar traseul fiecărui tip de deșeu, de la producere până la reciclare sau eliminare. De aceea, colaborarea cu operatori autorizați este esențială, iar contractele și rapoartele emise de aceștia devin parte integrantă a documentației.
Depunerea raportului anual
Raportul anual se depune prin intermediul Sistemului Integrat de Mediu (SIM), administrat de Agenția Națională pentru Protecția Mediului. Pentru anul 2025, termenul a fost stabilit pentru jumătatea lunii martie.
În platforma SIM, secțiunea PRODDES este cea utilizată pentru completarea raportului anual. Acolo, firmele introduc datele colectate pe tot parcursul anului anterior. După completare, raportul trebuie verificat cu atenție pentru a evita erorile de introducere, iar la final se transmite electronic, urmând ca sistemul să genereze confirmarea depunerii.
Obligații suplimentare și fluxuri speciale
Pe lângă raportarea generală, există fluxuri speciale de deșeuri care au cerințe suplimentare. Este vorba despre deșeurile de ambalaje, echipamente electrice și electronice, baterii, uleiuri uzate sau vehicule scoase din uz. Pentru acestea, legislația prevede obligații distincte de raportare și, în unele cazuri, obiective minime de reciclare sau valorificare. Companiile trebuie să cunoască exact în ce categorie se încadrează și să respecte procedurile aferente.
De exemplu, deșeurile de ambalaje au un procent minim de reciclare pe care operatorii economici trebuie să îl atingă. Pentru baterii sau echipamente electrice, există sisteme colective care preiau responsabilitatea de raportare în numele companiilor, dar acestea trebuie să păstreze în continuare evidența clară și să dețină dovada predării către organizațiile respective.
Importanța corectitudinii și a transparenței
Raportarea deșeurilor nu trebuie privită ca o simplă obligație birocratică. În realitate, este un instrument prin care companiile își demonstrează responsabilitatea față de mediu și față de comunitate. Un raport complet și corect arată transparență, seriozitate și respectarea legii.
În același timp, un astfel de document poate deveni un avantaj competitiv, mai ales într-o perioadă în care clienții și partenerii de afaceri apreciază companiile care pun accent pe sustenabilitate.
Pe de altă parte, nerespectarea regulilor aduce sancțiuni consistente. Amenzile pentru lipsa raportării sau pentru raportări incorecte pot ajunge la zeci de mii de lei, iar în unele cazuri pot afecta chiar și obținerea sau menținerea autorizației de mediu. De aceea, fiecare companie are interesul să se asigure că raportarea este făcută corect și la timp.
În 2025, raportarea deșeurilor rămâne un proces obligatoriu, dar și o oportunitate de a arăta responsabilitate și transparență. Cu o organizare internă eficientă, cu o evidență lunară riguroasă și cu respectarea fluxurilor speciale, companiile pot gestiona cu succes această obligație.
Corectitudinea raportării nu doar că evită sancțiunile, dar contribuie și la o imagine mai bună a organizației și la consolidarea încrederii în relația cu autoritățile și partenerii de afaceri.
